01适用范围与责任主体

本政策适用于明鉴智律(InsightLex,以下称「我们」)运营的本官方网站。您访问本网站或通过本网站与我们联系,即表示您已阅读并理解本政策。

本政策不适用于以下情形:

  • 我们与客户签署服务合同后,在具体项目中处理的数据。该类处理以双方签署的服务协议与数据处理条款为准。
  • 本网站链接至的独立产品站点(如合同智能审查平台、说明书与标签合规扫描平台)。这些站点有各自的隐私政策,请以其页面公示的版本为准。

02我们收集哪些信息

我们坚持最小必要原则。本网站不设账号体系,您可以在完全不提供任何个人信息的情况下浏览全部页面内容。

2.1 您主动提交的信息

仅当您填写并提交联系表单时,我们才会收到以下字段:

字段是否必填收集目的
姓名必填用于称呼您并回复咨询
公司或机构选填判断适用的合规场景与服务范围
联系方式(手机号、微信或邮箱)必填用于回复您本次咨询
需求类型必填分派至对应的业务团队
需求说明选填提前理解您的问题,提高沟通效率

「需求说明」为自由文本字段。请不要在其中填写身份证号、金融账户、健康信息等敏感个人信息,也不要粘贴受保密义务约束的商业秘密或未公开材料。如需交换此类材料,我们会在签署保密协议后通过约定渠道进行。

2.2 自动产生的信息

与所有网站一样,托管服务器在响应访问请求时会产生技术日志,可能包含 IP 地址、浏览器与操作系统类型、访问时间和请求的页面地址。这些日志由托管服务商按其标准流程生成与留存,用于保障服务可用性与排查故障,我们不会将其用于分析个人行为,也不会与您提交的表单信息相关联。

04如何使用这些信息

您通过表单提交的信息,仅用于以下目的:

  • 回复您的咨询,安排产品演示或业务沟通;
  • 判断您的需求更适合采用产品、咨询服务还是组合方式,并分派至相应团队;
  • 在您明确同意的前提下,向您发送与您咨询主题相关的后续信息。

我们不会将您的信息用于自动化决策、用户画像、广告投放,也不会对外出售或出租。

05对外提供与第三方处理者

我们不会向任何第三方出售、出租或交易您的个人信息。以下是为实现上述目的而必须涉及的第三方:

第三方角色接触到的数据
FormSubmit(formsubmit.co) 表单转发服务提供方 您在表单中填写的全部字段。该服务接收表单内容后转发至我们的业务邮箱,我们不通过其存储或管理数据。
邮件服务提供商 我们业务邮箱的承载方 转发后的邮件内容。
网站托管服务商 基础设施提供方 第 2.2 条所述的服务器技术日志。

此外,在法律法规明确要求、司法或行政机关依法定程序调取,或为保护我们及他人的合法权益所必需时,我们可能依法提供相关信息。

06跨境传输

需要向您明确说明:本网站的表单转发服务 FormSubmit 由境外主体运营、服务器位于中华人民共和国境外。因此,您通过表单提交的信息会发生跨境传输。我们的团队同时在硅谷、新加坡与中国境内办公,业务沟通过程中相关信息也可能被境外团队成员接触。

如果您不希望信息出境,请不要使用本网站的表单,改为直接发送邮件至下方第 13 条列明的邮箱,或通过其他约定渠道与我们联系。

07保存期限

  • 咨询未转化为合作:自最后一次沟通起保存不超过 24 个月,到期后删除或匿名化处理。
  • 咨询已转化为合作:相关记录并入项目档案,按服务合同及适用法律法规要求的期限保存。
  • 服务器技术日志:按托管服务商的标准周期滚动留存。

如您要求提前删除,我们将在核实身份后按第 9 条处理。

08安全措施

我们采取与业务规模相称的技术与管理措施保护您的信息,包括:网站全站使用 HTTPS 传输;业务邮箱启用多因素认证;按最小必要原则限制内部人员的访问范围;对承担合规交付职责的人员施加保密义务。

但请理解,互联网传输不存在绝对安全。若发生个人信息泄露、篡改或丢失,我们将按适用法律法规的要求及时采取补救措施、告知受影响的个人,并在法定情形下向监管部门报告。

09您的权利与行使方式

在适用法律(包括《中华人民共和国个人信息保护法》,以及在其适用范围内的 GDPR、CCPA/CPRA 等)允许的范围内,您对自己的个人信息享有下列权利:

  • 查阅与复制:了解我们持有的与您有关的信息,并获取副本;
  • 更正与补充:要求更正不准确或不完整的信息;
  • 删除:在处理目的已实现、您撤回同意或我们违法处理等情形下,要求删除;
  • 撤回同意:随时撤回您先前作出的同意,这不影响撤回前基于同意所进行处理的效力;
  • 限制或拒绝处理;可携带:要求将您的信息转移至您指定的其他主体;
  • 解释说明:要求我们对本政策及具体处理规则作出说明。

行使上述权利,请通过第 13 条的邮箱与我们联系。为保护您的信息安全,我们可能需要先核验您的身份。我们将在收到请求后的 15 个工作日内答复;情况复杂的,会告知您延长的理由与预计时限。行使这些权利不收取费用,但对于明显缺乏依据或重复提出的请求,我们保留收取合理成本或不予处理的权利。

如果您认为我们的处理行为侵害了您的权益,且对我们的答复不满意,您有权向有管辖权的监管部门投诉或向法院提起诉讼。

10未成年人

本网站面向企业客户与专业机构,不面向未成年人提供服务,也不会有意收集未满 14 周岁未成年人的个人信息。如果我们发现在未事先取得监护人同意的情况下收集了此类信息,将尽快删除。监护人如发现相关情形,请通过第 13 条与我们联系。

11第三方链接

本网站包含指向我们自有产品站点及第三方网站的链接。点击后您将离开本网站,其信息处理行为由该站点自身的隐私政策约束,本政策不适用。建议您在提交信息前阅读对应站点的政策。

12政策更新

我们可能因业务调整、技术变化或法律法规要求而更新本政策。更新后的版本将在本页面公示,并更新页首的「最近更新」日期。若变更涉及处理目的、处理方式或个人信息种类等重大事项,我们会以更显著的方式提示,并在法律要求时重新征得您的同意。

13联系我们

就本政策或您的个人信息,如有任何疑问、意见或投诉,请联系:

邮箱hlu@aiconforms.com
办公地点硅谷 · 新加坡 · 深圳 · 武汉 · 南京
答复时限15 个工作日内